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      新組織變革:OKR績效系統(tǒng)構建方略

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      時間:  2017-07-17 瀏覽人數(shù):  41

      摘要:新組織變革:OKR績效系統(tǒng)構建方略

      提起KPI人們都非常熟悉,這是傳統(tǒng)績效指標體現(xiàn)方式,大多數(shù)企業(yè)都在使用,而OKR則是近幾年才開始流行的績效體現(xiàn)方式。進入新商業(yè)時代后,由于越來越多的西方企業(yè)放棄了KPI,選擇了OKR,導致中國企業(yè)也開始紛紛效仿,然而效果卻非常不理想。

      為何別人用起來感覺不錯,中國企業(yè)卻不見效果?因為中西企業(yè)有別,在企業(yè)形態(tài)與管理模式上存在較大差異,要想達到同樣效果,必須轉變企業(yè)形態(tài)與管理模式,只有這樣OKR才能發(fā)揮作用,理解這一點,需要從企業(yè)形態(tài)進化規(guī)律開始談起。

       

      一、企業(yè)形態(tài)進化規(guī)律

      在市場生態(tài)中,企業(yè)形態(tài)沿著產業(yè)價值鏈不斷演變,經(jīng)歷了股東價值形態(tài)(形如三角形)、精英價值形態(tài)(形如梯形)、客戶價值形態(tài)(形如鏈形)、利益相關者價值形態(tài)(形如圓形)等四種典型組織形態(tài),實現(xiàn)了從低級組織形態(tài)向高級組織形態(tài)進化。

      企業(yè)形態(tài)進化規(guī)律

      其中,精英價值形態(tài)就是人們常說的“金字塔”形,也是傳統(tǒng)企業(yè)形態(tài),利益相關者價值形態(tài)是工業(yè)4.0時代的產物,尚未到來,而客戶價值形態(tài)則是新商業(yè)時代的最佳企業(yè)形態(tài),也稱之為新組織,西方一些先進企業(yè)已經(jīng)進化到這個階段。從精英價值形態(tài)邁向客戶價值形態(tài),是企業(yè)進化過程中的分水嶺,這是一次質的飛躍,中國企業(yè)轉型恰恰處于這個階段。

      三種管理模式典型特征

      截取精英價值形態(tài)到客戶價值形態(tài)這段進化歷程,就會發(fā)現(xiàn)存在三種管理模式,三種績效管理形式,也呈現(xiàn)出一種規(guī)律性變化。傳統(tǒng)企業(yè)采取的是傳統(tǒng)績效體系,通常是以目標為導向,KPI是最佳的績效指標體現(xiàn)形式,指標特點是重結果、輕過程;而新組織則采取了新的績效體系,通常是以客戶為導向,指標特點是重過程、輕結果,稱為全流程績效管理。在傳統(tǒng)企業(yè)轉型邁向新組織過程中,績效管理形式發(fā)生改變,從“以目標導向”逐漸轉變?yōu)椤耙钥蛻魹閷颉保笜颂攸c是過程與結果兼顧、并重,這就是OKR,英文Objectives & KeyResults,翻譯過來恰恰也是“目標與關鍵成果”,真實的反應了這一特點。

       

      二、三種管理模式與三種績效形式

      三種績效管理形式與三種管理模式相得益彰,呈現(xiàn)出一種規(guī)律性變化,這就是績效管理的演變規(guī)律。

      績效管理演變規(guī)律

      職能型結構、職位管理基礎、產品管理機制,我稱之為傳統(tǒng)企業(yè)“三支柱模型”,幾乎在所有傳統(tǒng)企業(yè)中都能找到“三支柱模型”的身影,這也是判斷是否傳統(tǒng)企業(yè)的標準。“三支柱模型”下,形成傳統(tǒng)績效形式,KPI體系效果最佳。

      流程型組織結構、能力管理基礎與流程管理方式,我稱之為“三支柱模型”,但此“三支柱模型”非彼“三支柱模型”,是一種顛覆式的“三支柱模型”,在西方一些先進企業(yè)中都能找到新“三支柱模型”的身影。新“三支柱模型”下,形成全流程績效管理,CIS體系效果最佳。

      矩陣型組織結構、項目管理方式與二元管理基礎(職位管理與角色管理),我稱之為“三引擎模型”,所謂“引擎”是指動力來源,由于傳統(tǒng)企業(yè)轉型邁向新組織很難一步到位,只能通過“三引擎”實現(xiàn)有序轉變,在中國但凡擺脫“傳統(tǒng)”標簽的企業(yè)都有“三引擎模型”的身影。“三引擎模型”下,形成轉型階段績效形式,OKR體系效果最佳。

      三種管理模式與三種績效形式

      從績效管理演變規(guī)律可知,OKRKPI的下一個階段的形式,新商業(yè)時代傳統(tǒng)企業(yè)形態(tài)與管理模式與新商業(yè)時代相脫節(jié)的結果,KPI體系也越來越難以滿足企業(yè)發(fā)展要求,必然要向OKR體系轉變。

       

      三、傳統(tǒng)管理模式與KPI體系

      傳統(tǒng)管理模式(“三支柱模型”)最大的特點是“分工”與“協(xié)作”式的縱向管理,在這種管理模式下,最適合KPI體系,但卻一直存在兩大“硬傷”,當市場變化頻繁時,“硬傷”集中爆發(fā),且無解決良方,一代企業(yè)帝國——索尼就是因為這種“硬傷”最終兵敗績效管理,如今很多中國傳統(tǒng)企業(yè)也正在飽受“硬傷”的煎熬。

      “分工”“協(xié)作”式的KPI系統(tǒng)

      由于存在“分工”,導致績效目標的分解天然具有不平衡性,因此不同功能單元完成目標的難度系數(shù)不同,此乃“硬傷”之一。在傳統(tǒng)企業(yè)中,公司績效指標從上至下層層分解,不同的功能單元承擔不同的績效目標,導致績效目標在分解過程中存在著事實上的差異,功能單元完成指標的難易程度不同,而且天然具有不可比性,有的功能單元可以很輕松完成指標,甚至“躺著就能完成業(yè)績”,而有的功能單元則很難實現(xiàn),甚至“吐了血都完成不了”,只要企業(yè)形態(tài)具有“分工”的特征,所有單元都只能“認命”。

      “分工”是為了提高專業(yè)水平,有“分工”就會有“協(xié)作”,不同功能單元之間必須通過“協(xié)作”才能完成價值創(chuàng)造活動,然而只要存在“協(xié)作”關系,就會出現(xiàn)協(xié)同不暢,此乃“硬傷”之二。“協(xié)作”導致不同功能單元之間沒有相互選擇的余地,無論是否愿意都必須在一起,缺少了哪一個功能單元都會影響到公司整體績效。在“協(xié)作”過程中,任何一個功能單元“掉鏈子”,大家跟著一起都“遭殃”,邁克爾·波特也把這種現(xiàn)象稱為“職能短板”。可惜市場始終處于變化之中,導致傳統(tǒng)企業(yè)并非某個部門“掉鏈子”,而是總有部門“掉鏈子”,因此“職能短板”始終存在,誰也無法選擇。

      要想克服“硬傷”只有改變“金字塔”型的企業(yè)形態(tài)以及“分工”與“協(xié)作”式的縱向管理模式,形成一種“鏈”型(扁平)的系統(tǒng)化、集成化的橫向管理模式,這種橫向管理模式將在轉型企業(yè)中誕生,并在新組織(客戶價值形態(tài))中徹底覆蓋,OKR體系即基于這種橫向管理模式中的績效形式,正因如此根本無法在傳統(tǒng)企業(yè)中見到效果。

       

      四、“三引擎模型”與OKR體系

      “三引擎模型”是實施OKR的最低配置,因為在業(yè)務鏈條上能夠形成全流程績效管理,沒有“三引擎模型”這樣的運行環(huán)境,OKR最終也會變成KPI。“三引擎模型”的通俗說法就是轉型企業(yè)要建立矩陣型結構,在二元管理基礎上實施項目管理機制。

      轉型企業(yè)“三引擎模型”

      矩陣型結構兼有垂直管理線條與橫向管理線條,可謂獨一無二,有了橫向管理線條,為OKR創(chuàng)造了必要條件,讓績效目標能夠與關鍵成果在橫向管理線條上建立起必然聯(lián)系。從職能型結構轉變?yōu)榫仃囆徒Y構是傳統(tǒng)企業(yè)轉型的關鍵一步,很多企業(yè)忽視了矩陣型的作用,導致變革始終無法順利進行。

      項目管理即矩陣型結構中的橫向管理線條,這是全流程管理的前身,體現(xiàn)出系統(tǒng)化、集成化的價值創(chuàng)造特點。在核心業(yè)務流程上,項目管理徹底消滅“分工”與“協(xié)作”,績效目標可以沿著項目流程進行有效分解,輕而易舉就能得到OKR,同時目標與關鍵成果之間邏輯關系清晰呈現(xiàn),把企業(yè)戰(zhàn)略意圖有效的貫穿其中。

      傳統(tǒng)的職位管理基礎,支撐垂直管理線條的運行,而橫向管理線條的運行則需要能力管理基礎支撐。有了能力管理基礎,矩陣型結構與項目管理機制才能有效運行,OKR的實施才能得到有效保障。很多企業(yè)的OKR之所以被打回原形,皆因沒有引入能力管理基礎。

      “三引擎模型”集成圖

      全流程管理越成熟,OKR運行效果越好,當企業(yè)形態(tài)進化到新組織階段時,OKR也將轉變?yōu)?/FONT>CSI

       

      五、OKR系統(tǒng)的運行邏輯

      在傳統(tǒng)企業(yè)形態(tài)與管理模式下,KPI系統(tǒng)分解一般遵循三層面原則:公司層面、部門層面、職位層面,績效目標沿著不同的職能分解到不同的職位,這是傳統(tǒng)的戰(zhàn)略實現(xiàn)路徑。

      OKR系統(tǒng)分解也分為三個層面:公司層面、流程層面、角色層面,績效目標沿著不同業(yè)務流程分解到不同的角色,這是第二條戰(zhàn)略實現(xiàn)路徑。

      OKR系統(tǒng)的運行邏輯

      由于業(yè)務流程改變了“分工”與“協(xié)作”的價值創(chuàng)造方式,“部門”逐漸被“團隊”取代,“職位”逐漸被“角色”取代,形成一種新的戰(zhàn)略實施路徑,因此也形成一種新的績效管理方式,這也是OKR系統(tǒng)的基本運行邏輯,與傳統(tǒng)的KPI系統(tǒng)具有本質區(qū)別。在轉型企業(yè)中,存在兩條戰(zhàn)略實現(xiàn)路徑,一個是縱向管理線條,通常將體現(xiàn)在職能單元中,一個是橫向管理線條,通常將體現(xiàn)在業(yè)務鏈條上,進化到了新組織形態(tài)階段時,完全是橫向管理線條,職能單元的職能將徹底融化在業(yè)務單元中,屆時新“三支柱模型”將支撐橫向管理線條運行。

      轉型企業(yè)兩種績效系統(tǒng)共存

      傳統(tǒng)績效形式不是本文重點,重點在于橫向的績效形式——OKR系統(tǒng)的構建。

       

      六、OKR指標體系特征

      傳統(tǒng)企業(yè)可以使用KPI體系把戰(zhàn)略逐層分解,進入轉型階段后,企業(yè)也可以用OKR體系把戰(zhàn)略逐層分解,只不過首先用于業(yè)務單元上。

      集成化、系統(tǒng)化的OKR系統(tǒng)

      傳統(tǒng)績效管理強調為組織創(chuàng)造價值,“績效”的其中一個含義即“對組織的貢獻”, 當企業(yè)進行流程再造后,開始強調為客戶創(chuàng)造價值,這一理念是OKR理論依據(jù),也正因如此OKR系統(tǒng)才開始取代系統(tǒng),此時以“分工”與“協(xié)作”為基礎的“三支柱模型”必然要被“三引擎模型”和新“三支柱模型”所取代,因為后兩者都存在集成化、系統(tǒng)化的管理方式,都可以適用OKR

      OKR系統(tǒng)將從公司層面到流程層面、再到角色層面,層層分解,最后落實到每個人身上。在這條橫向管理線條上,目標與成果形成了結果與過程的關系,始終把客戶價值貫穿在整個業(yè)務流程上,在戰(zhàn)略實現(xiàn)的邏輯上更具有操作性,這一點比KPI更具優(yōu)勢。

      傳統(tǒng)績效管理始終把組織價值放在第一位,客戶價值要服從于組織價值,而在轉型企業(yè)中由于存在兩種績效形式,因此既強調為組織創(chuàng)造價值,又強調為客戶創(chuàng)造價值,這一點可以從績效評價指標與權重的設計上得到體現(xiàn)。

       

      七、流程層面OKR特點

      如果仔細研究西方先進企業(yè)績效指標特點就會發(fā)現(xiàn),同樣是公司層面的績效指標,已經(jīng)沒有了某個職能屬性的指標,也就是說公司層面的指標無法分解到功能單元,這是與中國企業(yè)的績效指標最大的區(qū)別,因為這些企業(yè)內部“分工”與“協(xié)作”式傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)被集成化、系統(tǒng)化的管理模式所取代。看似都是績效指標,但指標背后的邏輯卻截然不同,這也是我反復強調OKR并不是給傳統(tǒng)企業(yè)準備的主要原因。

      流程層面OKR一般體現(xiàn)在兩方面:一是主要反映業(yè)務流程對企業(yè)的價值,例如項目損益、項目質量、項目進度、項目風險控制以及團隊管理等,就成為流程層面OKR的主要內容,主要體現(xiàn)了企業(yè)內部視角;二是主要反映業(yè)務流程對客戶的價值,例如專業(yè)能力、項目質量、客戶關系等,主要體現(xiàn)了客戶角度視角。未來隨著市場需求的不斷變化,客戶價值將會越來越突出,屆時績效指標與權重將向客戶滿意度指標傾斜,客戶價值將放在第一位,企業(yè)價值要服從于客戶價值,這一轉變過程可以在OKR指標系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。

      流程層面的OKR(公司維度)

      流程層面的OKR一方面承載著公司層面的OKR,同時又為角色層面OKR提供依據(jù),即是公司層面的“關鍵成果”,又是角色層面的“目標”,把目標與關鍵成果之間的邏輯關系充分體現(xiàn)出來。

       

      八、角色層面的OKR特點


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