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      劉祖軻力薦:企業運營管理之消除企業成長煩惱四步法

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      時間:  2018-08-14 瀏覽人數:  34

      摘要:

        對于成長型企業,在解決生存問題后,在業務發展方面已經初步形成持續穩定的盈利模式,但往往感到發展有些力不從心了。集中體現在:公司創始人自身已經成為公司發展的瓶頸;公司管理水平嚴重滯后于公司業務發展速度,制約公司業務的發展。

        成長型企業模式分析

        通過對眾多企業的觀察,成長型企業模式可以用四維模式來總結:

        創始人居于成長型企業模式中心,創始人的言行舉止都將投射到成長型企業的業務模式、人員模式和管理模式方面。

        業務模式是成長型企業的盈利模式,是公司利益相關者的交易結構、價值創造與分配方式。它的存在和發展壯大,關鍵在于能夠建立明確的業務模式,包括準確的行業和競爭定位、獨特的業務系統和管理資源能力、清晰的盈利模式、逐步穩定的自由現金流結構和潛在巨大的企業價值。

        人員模式涉及公司員工引進、員工構成和員工激勵等內容。對于企業,在業務模式相對穩定后,公司需要而且有能力引入并培養大量的人員,來支撐公司業務的快速發展和管理迅速提升的需求。

        管理模式主要涉及公司管理體系的建立、執行與評估,為公司業務發展保駕護航,包括戰略明晰、財務管理、信息化建設等。

        成長型企業的成長煩惱

        創始人窘境是造成成長煩惱的關鍵。這通常是由于創始人自身管理思路、能力等自身的限制使得難以適應公司發展階段的要求,“頭”(業務模式)重“腳”(管理模式、人員模式)輕現象嚴重,即業務模式相對成熟,但管理模式和人員模式嚴重滯后,難以適應業務發展要求。

        創始人窘境集中體現在以下三個方面:

        業務獨大 VS 并駕齊驅 創始人精于捕捉市場機會、發展業務,忽略或抵觸管理提升,導致公司業務獨大,管理混亂或失控。

        沖鋒陷陣 VS 幕后英雄 創始人習慣作為市場和業務先鋒,親自參與,無暇顧及或不愿意培養團隊、建章立制,導致業務發展后繼無人。

        獨享業績 VS 共享成果 創始人不愿意將公司發展成果惠及到公司骨干員工,導致核心人員大量流失。

        業務誘惑

        成長型企業的現有業務已達到一定的規模,并且初步在行業中建立了相對穩定的地位,會面臨著大量的機遇,且具備一定的實力來進行業務拓展。通常很多企業難以克制做大的沖動,陷入成長陷阱。這集中體現在三個方面:

        專業縱深 VS 多元發展 公司發展到一定規模后,通常面臨著如下選擇:繼續在現有專業領域做強,或進入其他領域做大公司業務。原因是:公司在發展壯大過程中,形成傲慢心態,堅信憑著以往成功經驗,在任何行業會取得成功,盲目進行擴張;缺乏有效制約創始人的機制和科學決策機制。

        業務發展 VS 管理提升 很多成長型企業業務快速發展,但各種問題層出不窮,公司上下忙于救火。原因是創始人急于發展業務,不愿意暫時犧牲業務發展速度來提升管理和業務發展質量。

        業務創新 VS 標準復制 很多成長型企業不斷進行業務創新,很少總結現有業務經驗并進行復制。

        人員動蕩

        為了適應公司快速發展要求,公司需要大量從外部招聘普通員工和引入職業經理人,公司人員數量迅速增多,空降兵與新人、管理人員與業務人員之間沖突會加劇。體現在三個方面:

        個人英雄 VS 群體英雄 創始人仍喜歡在一線沖鋒陷陣,不愿意將業務發展交給下屬。創始人仍扮演專業人士角色,忽略團隊培養和建設;創始人不相信在沒有其參與的情況下員工能夠出色完成任務;公司創始人不能容忍失敗,不愿承擔相應的成本。

        自我培養 VS 引入人才 大量引入外部人員,造成現有人員與外部人員的沖突。公司發展前期忙于發展業務,缺少精力和資源來培養內部人才;現階段公司已經具備良好的財力和行業知名度,能夠引進優秀人才;同時,外來人才可以拿來就用,減少培養成本。

        同甘共苦 VS 共享成果 公司發展壯大后,老員工待遇未明顯改善,導致老員工離職;新員工薪酬明顯高于老員工,導致后者不滿。

        管理短板

        對于成長型公司而言,隨著業務范圍擴大、跨地域經營、公司規模變大,管理通常是其自身發展的短板,嚴重滯后公司業務發展,并成為公司發展的瓶頸。這集中體現在:

        粗放管理 VS 精細管理 公司管理部門所開展的工作都是基礎性工作,如人員招聘、薪酬發放、財務報銷、財務記賬等;仍采用創業初期的粗放式管理;管理部門不受重視,投入資源有限;管理部門負責人專業性不足。

        直接管理 VS 間接管理 公司跨地域經營,在外地開設分公司;同時管理層級增多,授權他人管理,極易出現管理混亂和失控。公司制度與流程體系不完善,管理空白和人為操控余地大;未建立有效的異地業務監控手段和方式,信息化建設滯后,導致管理不透明。

        文化稀釋 VS 文化保真 大量引入外部人員,公司文化被稀釋。文化建設與宣貫力度不夠;公司創始人和高層未率先垂范,貫徹公司核心價值觀。

        成長型企業煩惱化解之道

        可從以下四個方面取得成效:

        自我突破,化解創始人窘境 企業不同階段,對創始人能力要求不同,創始人應主動進行自我突破。若不愿意承受自我突破的痛苦,應主動進行角色轉換,淡化專業人角色,強化管理者角色,控制好創業者角色。

        堅持專業化,拒絕業務誘惑 對于成長型企業,應該集中力量和資源沿著專業領域做強;總結現有經驗,形成規范、系統的業務操作規范,進行推廣復制;公司創始人投入精力和時間來培養核心業務人員,使之能夠獨立帶領公司業務發展,讓自身有更多時間和精力來思考公司發展方向。

        提升管理,消除管理短板 強化公司制度與流程建設,形成規范化、系統化的管理要求和制度,減少管理空白,并加強對公司制度執行的監控、升級管理。

        在人力資源管理方面,除了招聘、薪酬發放、新員工培訓外,需要逐步建立起系統化職位與職級體系、全面績效考核體系、兼具內部公平和外部競爭力的薪酬體系。

        在財務方面,除了日常財務報銷、會計記賬外,應加強預算體系、投融資管理、財務分析和財務督查與審計建設。

        變革薪酬激勵,減少人員動蕩 對成長性企業,注入新鮮血液是必須的,但需要建立有效的管理體系,整合公司原有人員和新人力量,建設凝聚力高、戰斗力強的團隊。如:適時引入職業經理人,充實管理和業務力量;加強創業員工的培養,為其發展提供充足的機會,妥善處理老員工與空降人員的關系。

        總之,為了持續健康、穩定的發展,成長型企業需多措并舉。創始人自身突破是重點,管理提升是關鍵,團隊建設是保障,業務標準復制是基礎。


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