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      人力資源管理咨詢案例 | 東莞市某電子公司《人力資源與管理提升》項(xiàng)目

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      時間:  2021-09-26 瀏覽人數(shù):  0

        一、項(xiàng)目背景
        
        該公司為民營企業(yè),主要生產(chǎn)電子類產(chǎn)品,集技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體,產(chǎn)品銷售采用渠道分銷式,建立有國內(nèi)外銷售通路,擁有員工800余人,銷售額近二億,公司成立8年,在2002年以前,產(chǎn)品利潤較高,發(fā)展較為迅速,企業(yè)的重點(diǎn)都放在業(yè)務(wù)方面,公司沒有重視管理方面,良好地利潤也掩蓋了各種矛盾,近幾年,隨著市場競爭加劇,利潤空間大幅度萎縮,早期存在的問題逐漸暴露:業(yè)務(wù)增長緩慢、效率低下、成本居高不下、利潤微乎其微,人才缺乏,各種經(jīng)營目標(biāo)不能完成,銷售合作商出現(xiàn)矛盾,部分合作商改旗易幟等等。公司領(lǐng)導(dǎo)也多次組織各管理層人員分析討論,商討解決之道,但每次討論都爭執(zhí)不下,紛紛指責(zé)與推諉,最后公司成立以行政副總為核心的改革小組,著手對企業(yè)存在的問題進(jìn)行解決,由于方法與工具的失當(dāng),各部門經(jīng)理強(qiáng)烈反對與抵觸,最后以行政副總的離職而宣導(dǎo)改革失敗。無奈之余,公司總經(jīng)理決定,引進(jìn)專業(yè)咨詢公司幫助解決企業(yè)問題,以期改變現(xiàn)狀。
        
        該公司主要存在著如下問題:
        
        1)公司發(fā)展方向模糊,缺乏戰(zhàn)略目標(biāo),缺乏統(tǒng)一的發(fā)展認(rèn)識;
        
        2)產(chǎn)品眾多,沒有業(yè)務(wù)重點(diǎn),核心競爭力下降;
        
        3)組織體系混亂,不能發(fā)揮公司整體資源優(yōu)勢;
        
        4)組織職能缺損,管理漏洞多;
        
        5)部門功能定位不準(zhǔn)確,職責(zé)不清;
        
        6)職位設(shè)置不合理,因人設(shè)崗現(xiàn)象明顯,冗員現(xiàn)象明顯;
        
        7)企業(yè)用人缺乏依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),憑各級管理者的個人喜好;
        
        8)人力資源管理偏重于人事管理,力度弱,角色尷尬;
        
        9)各種管理制度混亂,操作性差;
        
        10)業(yè)務(wù)流程繁瑣,效率低;
        
        11)非業(yè)務(wù)單位考核實(shí)行“打分制”,變成形式化、走過場、人情分,不能牽引員工努力工作;
        
        12)薪酬分配沒有依據(jù),主要靠行政等級,缺乏公平性;
        
        13)激勵缺乏有效性,大鍋飯現(xiàn)象嚴(yán)重;
        
        14)基本管理薄弱,經(jīng)營數(shù)據(jù)不能支撐企業(yè)決策與改進(jìn);
        
        ……
        
        二、項(xiàng)目內(nèi)容
        
        在掌握該公司初步需求的基礎(chǔ)上,我們對企業(yè)進(jìn)行了全面診斷,并出具了診斷報(bào)告及項(xiàng)目建議書,向企業(yè)作了全面匯報(bào),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)同,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合現(xiàn)階段的管理現(xiàn)狀,雙方確定了項(xiàng)目的內(nèi)容:
        
        1)明確公司戰(zhàn)略與目標(biāo),為公司持續(xù)發(fā)展提供方向與指導(dǎo),統(tǒng)一各級管理人員的認(rèn)識;
        
        2)優(yōu)化業(yè)務(wù),選擇核心產(chǎn)品,收縮產(chǎn)品線,提升產(chǎn)品競爭力;
        
        3)梳理與優(yōu)化組織架構(gòu),完善組織職能;
        
        4)部門職責(zé)與權(quán)限梳理,發(fā)揮獨(dú)立職能;
        
        5)進(jìn)行職位設(shè)計(jì),建立職位標(biāo)準(zhǔn);
        
        6)定崗定編,設(shè)計(jì)崗位競聘方案;
        
        7)企業(yè)全套管理制度設(shè)計(jì)與優(yōu)化;
        
        8)企業(yè)全套業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化;
        
        9)進(jìn)行職位價(jià)值評估;
        
        10)建立以目標(biāo)為導(dǎo)向的績效(KPI)考核系統(tǒng);
        
        11)建立三維動態(tài)薪酬體系;
        
        12)建立多層次、多方式的激勵體系;
        
        13)建立成本管控體系;
        
        14)建立目標(biāo)、預(yù)算體系;
        
        三、項(xiàng)目開展過程中出現(xiàn)的難題與處理措施
        
        1)公司人員素質(zhì)相對較低,各級管理人員觀念、意識陳舊,在知識轉(zhuǎn)移中,十分困難,多數(shù)員工接受、學(xué)習(xí)、吸收速度緩慢,項(xiàng)目推進(jìn)較為困難。針對這種情況,我方咨詢?nèi)藛T針對不同層次的員工,設(shè)計(jì)出不同的培訓(xùn)內(nèi)容與方式,深入淺出,相同的內(nèi)容通常重復(fù)性培訓(xùn)多次,直至員工理解。
        
        2)受以往工作習(xí)慣的影響,該公司決策速度緩慢,在成果研討時,各級管理者們通常就研討無關(guān)的內(nèi)容,東拉西扯,甚至偏重了主題,一項(xiàng)成果通常研討多次還沒有結(jié)果,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。在這種情況下,我們和公司高層協(xié)商,要求總經(jīng)理予以支持,并組織了《有效決策與效率》的培訓(xùn)與研討,讓大家認(rèn)識到良好工作習(xí)慣的重要性,在總經(jīng)理的以身作則下,妥善解決了這一制約項(xiàng)目進(jìn)度的難題。
        
        四、項(xiàng)目效果
        
        該項(xiàng)目于2006年2月啟動,至2006年7月項(xiàng)目全部設(shè)計(jì)完成,并進(jìn)入試運(yùn)行階段,各方面都得取了良好效果。
        
        經(jīng)過評估,公司停產(chǎn)7個產(chǎn)品系列,確定核心產(chǎn)品12個系列,對生產(chǎn)線進(jìn)行了優(yōu)化與改善;淘汰冗員36人;實(shí)現(xiàn)了分銷商動態(tài)管理機(jī)制,得到了分銷商的認(rèn)同,穩(wěn)定了分銷隊(duì)伍;對公司人員進(jìn)行了調(diào)整與優(yōu)化,提高了員工與職位的匹配度,順利實(shí)現(xiàn)了新舊機(jī)制的運(yùn)作切換。

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